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Outils pour gérer le droit à la déconnexion

L’hyperconnexion au travail en chiffres

75 % : part des cadres utilisant les nouvelles technologies pour leur usage professionnel sur leur temps personnel,

27 % : part des cadres travaillant pendant leurs vacances,

4 min : temps moyen pendant lequel un cadre n’est pas interrompu,

3h40 : temps passé par un français sur son ordinateur par jour,
1h08 : temps passé par un français sur son téléphone par jour,
4h48 : temps passé par un français sur internet par jour

2617 : nombre de fois où nous touchons à notre téléphone par jour.

Pourquoi s’engager en faveur d’un meilleur usage du numérique en entreprise ?

Pour les entreprises :

• Un enjeu de productivité
La création de valeur n’est plus proportionnelle au temps de présence au travail

• Un enjeu de sécurisation juridique
La Loi travail dite Loi El Khomri a fait entrer l’exercice d’un droit à la déconnexion dans le code du travail français

• Un enjeu de responsabilité sociétale
Préoccupations sociales, environnementales et éthiques.

Pour les collaborateurs :

• Un enjeu de santé
Les risques de l’hyper-connectivité : Surcharge cognitive, épuisement, risques AVSC

• Un enjeu d’équilibre de vie
L’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ou familiale.

• Un enjeu de sécurité routière
70 % des cadres affirment travailler pendant leurs trajets or écrire un message en conduisant multiplierait par 23 le risque d’accident.

Une offre en 3 étapes

Okay Doc s’associe à E-Pause pour développer une solution innovante et répondre aux problèmes de sollicitations numériques en entreprise

1

AUDIT ET SENSIBILISATION EN AMONT

2

PLAN D’ACTION
SUR MESURE

3

ACCOMPAGNEMENT DANS LA DUREE
1. Audit et sensibilisation

• Audit des pratiques numériques présentes au sein de votre organisation et Audit des échanges de données dans votre entreprise

• Enquêtes qualitatives et quantitatives auprès des collaborateurs de votre organisation

• Etude prospective sur les nouvelles méthodes de travail

• Conférences sur le thème de la bonne connexion au travail opérées par les experts-chercheurs Okay Doc

2. Plan d’action sur mesure

• Restitution du rapport d’audit

• Présentation et mise en œuvre des recommandations issues de l’étape « Audit » :
– Conférences,
– Ateliers de sensibilisation sur certains risques,
– Mise en place d’une organisation de travail adaptée,
– Dispositifs techniques,
– Charte de bonnes pratiques …

• Construction d’une solution technique (E-Pause)

3. Accompagnement dans la durée

Okay Doc s’engage à vous accompagner dans la durée en analysant vos résultats suite à l’application de nos solutions sur-mesures au sein de votre entreprise. Des ajustements correctifs seront mis en place si besoin.

• Feedback sur les solutions apportées après une période test

• Conseils et accompagnement pour assurer la pérennité des solutions mises en place

• Mise en place d’ajustements correctifs si nécessaire

Nos experts

Notre équipe est composée d’experts en droit, data sciences,  architecture, psychologie, gestion et management pour vous offrir des solutions complètes et adaptées à votre organisation.

Experts chefs de projet :

• Cindy Felio : Co-Fondatrice Okay Doc, Docteure en science de l’info et de la communication

• Agnès Szabo : Fondatrice E-Pause

• Yann-Maël Larher : Co-Fondateur Okay Doc, Docteur en droit social

Experts Data sciences :

• Benjamin Larousse : Docteur en mathématique appliquée

• Jean-Gérard Pailloncy : Docteur en Data Sciences, Big Data, Architecture

• Laszlo Van Daal : Docteur en droit public, droit des données

Experts en Architecture :

• Pauline Detavernier : doctorante en architecture

• Maria El Helou : doctorante en architecture

Experts en Ergonomie/ Psychologie :

• Lisa Jeanson : Docteure en Ergonomie cognitive

• Béatrice Linot : Docteur en Psychologie Ergonomique et informatique

• Nolwenn Anier : Chercheuse en psychologie sociale

• Quentin Victeur : Chercheur en Sciences Cognitives, psychologie

• Géraldine Van Der Beken : Doctorante psychologie cognitive, neurosciences

Experts en Droit :

• Jean-Nicolas ROBIN : Docteur en droit numérique, RGPD, cybersécurité

• Yann-Maël Larher : Co-Fondateur Okay Doc, Docteur en droit social

• Hajar Malekian : Docteure en droit, ingénieure informatique, RGPD

• Nina Tarhouny : Docteure en droit, risques psychosociaux

Experts en Gestion/ Management :

• Florian Magnani : Docteur en science de gestion, lean management

• Jean-Yves Ottmann : Docteur en Gestion, sociologue du travail, risques psycho-sociaux

• Aurore Dandois : Docteure en Science de Gestion, nouvelles organisations, pratiques de travail

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